Armazenamento

Segundo Cassares (2000), o armazenamento "é o sistema que recebe o documento, acondicionado ou não, para ser guardado. Consiste no mobiliário das salas destinadas à guarda do acervo: estantes, arquivos e armários."

Os móveis considerados como menos indicados para o armazenamento são os de madeira, fórmica ou outro tipo de metal sem tratamento. Desta forma, os móveis mais adequados são os de metal esmaltado. A madeira não revestida ou de fórmica não é recomendada, pois em ambos os casos há emissão de produtos voláteis ácidos (libertam contaminantes químicos). O mesmo tratamento aplica-se aos móveis de madeira ou ferro.

Os documentos devem ser guardados na posição vertical, em estantes, e em ambientes ventilados, arejados.

No caso dos documentos soltos sem encadernação como é o caso dos folhetos, estes devem ser armazenados em gavetas na posição horizontal e acondicionados em caixas confeccionadas com papel neutro ou alcalino, também chamado de papel permanente.

Os documentos de grande dimensão não devem ser colocados em cima de outros cuja dimensão é menor, pois poderá originar a uma total deformação do suporte.

Aquando do acondicionamento de mapas, plantas e cartazes, a forma mais adequada é utilizando mapotecas horizontais. Quando excedem o tamanho das gavetas devem ser enrolados sobre tudos de 10cm de diâmetro, de cartão alcalino.

O empilhamento deverá ser criterioso, baseado nas condições físicas, no tamanho e no peso de cada obra.

Exemplo armazenamento incorrecto

armazenamentoincorrectotr9.jpg

Exemplos armazenamento correcto

armazenamentojf1.jpg
aramazenamentocorrectomn6.jpg

Guarda adequada


  • Os volumes devem ser guardados nas estantes numa posição vertical;
  • Os volumes de grande formato e que estejam com a estrutura fragilizada, devem ser armazenados numa posição horizontal (sobrepor no máximo três volumes);
  • Nunca manter as estantes compactadas de forma a provocar danos ao retirar o volume da estante;
  • O corpo do volume não deverá ultrapassar as margens das prateleiras, avançando no espaço do corredor, para não correrem o risco de queda;
  • Os volumes devem ser colocados de forma a encher as prateleiras, não permitindo a inclinação dos volumes para um lado ou outro;
  • Quando o volume for muito alto para ficar de pé, as estantes deverão ser reorganizadas;
  • Nunca armazenar os volumes com a lombada voltada para cima e o corte lateral voltado para baixo, esta posição acarreta o enfraquecimento das costuras;
  • Nunca retirar um volume da estante puxando-o pela borda superior da lombada, isso faz com que a lombada se desprenda da capa. Deve-se empurrar os livros que se encontrem ao lado e depois puxá-lo suavemente pela parte mediana da encadernação;
  • Fazer o uso de carrinhos adequados para o transporte dos volumes sem, no entanto, formar pilhas muito altas ou superlotá-lo, a fim de evitar acidentes durante o transporte.
Unless otherwise stated, the content of this page is licensed under Creative Commons Attribution-ShareAlike 3.0 License